Data Anda di Absen Aja

Siapa yang mengelola data Anda

Absen Aja diselenggarakan oleh Global Digital Aja. Untuk pertanyaan atau permintaan apa pun terkait data Anda, hubungi support@absenaja.com.

Data yang kami kumpulkan

• Foto — foto absen (berisi nama, lokasi, jadwal, dan jam yang dicetak di atas foto), foto profil, logo organisasi, bukti transfer pembayaran, foto bukti tugas, dan lampiran pengajuan izin.
• Lokasi (GPS) — diminta pada setiap percobaan absen masuk maupun pulang, termasuk saat verifikasi lokasi (geofence) di lokasi itu sedang tidak aktif. Koordinatnya tetap tersimpan pada catatan absensi meski tidak divalidasi.
• Nomor WhatsApp dan/atau email — untuk masuk (login) dan identifikasi akun.
• Token perangkat — untuk mengirim notifikasi push, tidak berisi informasi lain tentang perangkat Anda.
• Data lain — nama, data organisasi (nama usaha, alamat, kategori), jam kerja dan status kehadiran, pengajuan izin, pengajuan koreksi absen (termasuk alasan yang Anda tulis sendiri), skema lembur, dan riwayat pembayaran manual (nominal dan tanggal — bukan data kartu atau rekening bank, karena pembayaran dilakukan lewat transfer manual dengan konfirmasi WhatsApp, bukan payment gateway).

PIN Anda disimpan dalam bentuk hash (tidak bisa dibaca ulang, bahkan oleh kami) — bukan disimpan sebagai teks biasa.

Di mana data disimpan, dan berapa lama

• Data terstruktur (akun, absensi, jadwal, dan sejenisnya) disimpan di MongoDB Atlas, region Singapura.
• File (foto dan bukti transfer) disimpan di Cloudflare R2.
• Foto absen disimpan tanpa batas waktu secara default. Pengelola organisasi Anda bisa mengaktifkan penghapusan otomatis (30, 60, atau 90 hari) dari pengaturan aplikasi — kalau tidak diaktifkan, foto tetap tersimpan. Data kehadirannya sendiri (jam, status) tidak ikut terhapus meski fotonya dihapus.
• Bukti transfer pembayaran saat ini disimpan tanpa batas waktu — belum ada penghapusan otomatis untuk kategori ini.
• Data absensi dan data organisasi lainnya disimpan selama akun Anda aktif. Lihat halaman Hapus Akun untuk detail penghapusan.

Dengan siapa data dibagikan

Kami memakai beberapa penyedia layanan untuk menjalankan Absen Aja. Mereka memproses data atas nama kami, bukan untuk kepentingan mereka sendiri:

• Resend — mengirim email (kode reset PIN, tautan undangan). Menerima alamat email, nama, dan isi email itu sendiri.
• Firebase Cloud Messaging (Google) — mengirim notifikasi push. Menerima token perangkat dan isi notifikasi.
• Railway — menjalankan server aplikasi kami (infrastruktur hosting).
• Cloudflare R2 dan MongoDB Atlas — penyimpanan file dan database (infrastruktur).

WhatsApp bukan integrasi otomatis. Tombol "Bagikan ke WhatsApp" membuka aplikasi WhatsApp di perangkat Anda sendiri untuk Anda bagikan secara manual — kami tidak mengirim apa pun ke WhatsApp dari server kami. Begitu Anda membagikannya sendiri, foto itu berada di luar kendali kami.

Staf internal Absen Aja dapat mengakses bukti transfer pembayaran organisasi mana pun untuk keperluan verifikasi pembayaran manual.

Kami tidak menjual data Anda, dan tidak membagikannya ke pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran.

Menghapus akun dan data Anda

Anda bisa mengajukan penghapusan akun dan data kapan saja. Lihat halaman Hapus Akun untuk cara mengajukan, apa yang dihapus, dan berapa lama prosesnya.

Hak Anda atas data

Anda berhak melihat, memperbarui, atau meminta penghapusan data Anda. Untuk permintaan apa pun terkait data pribadi Anda, hubungi support@absenaja.com.

Perubahan kebijakan ini

Kebijakan ini bisa diperbarui seiring berkembangnya aplikasi. Tanggal berlaku di atas menunjukkan pembaruan terakhir.